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Les meilleurs outils de productivité

Les meilleurs outils de productivité

Productivité

Les meilleurs outils de productivité

Écrit par Thierry Akaya

30 juin 2019

Vous avez passez des heures à chercher les bons outils pour votre productivité ?

Vous avez dû mal à trouver les meilleurs outils du web fiable et sans se tirer les cheveux ? (enfin… si vous en avez).

Voici une bonne checklist pour installer et à utiliser dans tout ce que vous aurez besoin pour votre productivité au travail. 🙂

Accomplir des tâches

Freedom ou Self control : Se concentrer sur des tâches importantes en choisissant son temps, pour se forcer à ne pas se connecter sur les réseaux sociaux et les sites. (gratuit)

Unroll.me : Se désabonner de toutes les newsletters en quelques clics. (gratuit)

Pocket : Sauvegardez tous vos articles et sites web que vous souhaitez lire plus tard ou les relire tranquillement. (gratuit / payant)

Radio silence : Radio silence pour Mac os peut empêcher toute application d’établir des connexions réseau et il vous permet de conserver une liste d’application non autorisées à se connecter avec un pare-feu invisible et toujours actif. Bloquer une application qui se comporte mal en un seul clic. (payant)

Asana : C’est une plateforme de gestion du travail que les équipes utilisent pour rester focus sur les objectifs à accomplir, les projets et les tâches quotidiennes qui participent au développement des activités. Organisez, planifiez,  réattribuez les responsabilités ou modifiez les échéances pour une répartition équilibrée des tâches. Vous avez la possibilité aussi de suivre chaque étape de vos projets et de vos tâches. (gratuit / payant)

Organisation et prise de note

Evernote : Il permet d’enregistrer des informations, créer des notes, insérer des images, des vidéos, audio, numériser les documents ou ajouter des liens des pages web. (gratuit / payant)

Notion : Écrivez, planifiez, collaborez et organisez-vous dans un seul outil. Il est 2 fois meilleur qu’Evernote en offrant plus de possibilités. Idéal pour se souvenir de ses idées et écrire pour ses prochains articles de blog. (gratuit / payant)

Milanote : Il est l’Evernote pour les créatifs. Recueillez vos pensées pour tout rassembler vos idées dans vos notes et vos recherches. Capturez vos idées, planifier, classer vos notes et déplacer et encore bien d’autres. (gratuit / payant)

OneTab : À chaque fois que vous vous retrouvez avec trop d’onglets, il vous suffira d’un clic sur l’icône OneTab pour convertir tous vos onglets en liste. Lorsque vous devez à nouveau accéder aux onglets, vous pouvez les restaurer individuellement ou tous à la fois. (gratuit)

Mindnode : Cet outil vous aide à éliminer toutes vos pensées et à donner une image claire de vos idées de vos projets personnels, professionnels. Organisez vos idées qui vous aidera à mieux gérer vos besoins et vos envies. (payant)

Things : C’est le meilleur gestionnaire de tâches personnel pour Mac os qui vous aidera à atteindre vos objectifs. Notez des idées, s’organiser, planifier votre emploi du temps… avec de nombreuses fonctionnalités astucieuses. Il vous rendra productif dans vos déplacements. (payant) 

Protection et sécurité

Dashlane : Idéal pour enregistrer vos mots de passe et saisir automatiquement vos informations personnelles en toute sécurité. Et il synchronise sur tout vos appareils. (gratuit / payant)

Kasperky internet security : Le meilleur anti-virus le plus léger et le moins gourmand avec une interface facile à comprendre. Ne prenez jamais un anti-virus gratuit, surtout Avast. (payant)

Qwant : Le meilleur moteur de recherche français qui respecte totalement votre vie privée. Qwant ne garde rien en mémoire et n’exploite aucune donnée personnelle à des fins publicitaires ou autres. Je vous recommande fortement de l’avoir sur votre navigateur et oubliez Google, il n’est pas votre ami. (payant)

Verify mail: Il vérifie les courriers électroniques en se connectant au serveur de messagerie et vérifie si la boîte aux lettres existe ou non. Très pratique si vous aviez des doutes. (gratuit)

Virus total: Il est capable de vérifier si un lien est bon, d’analyser un document, une adresse IP et même un nom de domaine. (gratuit)

Blur: Il vous aide à rester anonyme et vous permettent de décider qui obtiendra vos informations personnelles ou non. Générez facilement un mot de passe fort unique pour chaque compte et synchronisent entre les appareils et se remplissent automatiquement lorsque vous souhaitez vous connecter. Vous avez la possibilité de masquer votre mail même vos cartes de crédit. Bloquer les traqueurs cachés, arrêter la collecte de données secrètes, blocage des publicités et bien d’autres. (gratuit / payant)

« Commencez par faire ce qui est nécessaire. alors faites ce qui est possible; et soudain vous faites l’impossible. »
– François d’Assise

Accélèrer la navigation sur le web 

Ghostery : Oubliez AdBlock et adopter Ghostery. Il détecte et bloque les technologies de tracking afin d’accélérer le chargement des pages, d’éliminer le superflu et de protéger tes données. (gratuit)

Auto pagerize : Transforme n’importe quelle page en scroll infini, plus besoin de cliquer sur « Résultats suivants » ou « Page suivante ». (gratuit) 

Activités relatives aux e-mails

Boomrang : Conçu pour Gmail, il vous permet de contrôler ou le planifier le moment où vous envoyez et recevez des courriels. Obtenez plus de réponses à vos emails. (gratuit / payant)

Envoyer des fichiers volumineux

Wetransfert : C’est un outil qui permet d’envoyer des fichiers volumineux jusqu’à 2 Go avec la version gratuite et jusqu’à 20 Go avec la version payante. (gratuit / payant)

Smash : Le Wetransfert français ! Envoyez sans limite de poids, vos transferts consomment moins d’énergie en toute simplicité et sécurisé. Possibilité d’ajouter une protection par mot de passe et d’aperçu des fichiers. (gratuit / payant)

Sendbox : Contrairement à Wetransfert, il permet d’envoyer des fichier de 3 Go maximum ! (gratuit)

Filemail : Cette application permet d’envoyer des fichier de 50 Go ! Oui vous avez bien lu, 50 ! C’est énorme ! Et vous pouvez l’intégrer dans votre site web.  (gratuit / payant)

Pcloud transfert : Envoyer des fichiers en allant jusqu’à 5 Go gratuitement et sans inscription demandé. (gratuit)

Goril : Vous pouvez partager des petits documents tel que docx, jpg, png, PDF et bien d’autres formats… et c’est totalement gratuit à vie. (gratuit)

Raccourcir vos liens plus proprement

Bitly : Raccourcir vos liens, analysez, optimisez vos campagnes et vos performances, obtenez plus de clics avec des liens personnalisés et plus encore. (gratuit) 

Short menu : Le raccourcisseur de liens par excellence sur Mac os. Short menu s’intègre parfaitement à Bit.ly, il vous permet de gérer facilement tous vos comptes dans les préférences. Et ce n’est pas tout, il est même capable de raccourcir automatiquement les URL, contrairement à Bitly. C’est un vrai petit bonheur avec un gain de temps énorme ! (Gratuit) 

Switchy : Personnaliser en ajoutant une image à la une, personnaliser votre propre nom de domaine, même vos liens de médias sociaux et suivez vos liens. Capturer et recibler tout le monde qui clique. Utilisez-le pour créer des campagnes publicitaires ciblées telles que Facebook, Twitter, Linkedin, Instagram, Google Ads… et augmentez votre taux de conversion. Il est plus personnalisé que Bitly et Short menu. (gratuit / payant)

Utiliser son ordinateur au lieu de son smartphone

Franz : C’est la meilleure application de messagerie qui combine les services de tchat et de messagerie en une seule plate-forme tel que que Discord, What’s app, Messenger, Slack et bien d’autres. (gratuit / payant)

Créer des sondages

Google forms : Obtenez des réponses rapidement en créant des sondages efficaces en ajoutant des textes et images. Recueillez des adresses mails pour diffuser une infolettre, créez un quiz et bien plus encore. (gratuit) 

Fast poll : Créer instantanément un sondage magnifique et rapide en obtenant des résultats d’interrogation avec le monde entier. (gratuit)

Je mettrai à jour avec des nouveaux ajouts progressivement. Pensez à revoir cet article. Cela vous évitera de chercher dans tous mes articles, vous aurez tout dans un seul et même endroit. 🙂

Et vous, que utilisez-vous comme outils ? Est-ce que vous utilisez les outils listes dans cet article ? Dites-le moi dans le commentaire. 😉